Cirkelledarutbildning

Du som vill bli cirkelledare bör läsa och reflektera över vår Cirkelledarutbildning nedan. En lyckad studiecirkel beror till stor del på hur du som cirkelledare klarar att leda cirkeln. Som cirkelledare är du pedagog, inspiratör och sammanhållande kraft i cirkeln, där du guidar deltagarna så att alla får komma till tals, håller den röda tråden och återkopplar till frågeställningar och mål. Ibland genomför vi Cirkelledarutbildning och feedback möte för cirkelledare, på Zoom. Skicka gärna ett email om du vill vara med.

Marknadsföring av studiecirkeln

När du skall marknadsföra din cirkel på sociala medier kan du använda följande marknadsföringstext eller skriva egen text : Gillar du att samtala med andra? Välkommen till Vår Studiecirkel! En studiecirkel är ett fantastiskt sätt att träffa andra, lära sig mer, utvecklas och få nya perspektiv, exempelvis att:

ha kul
träffa nya människor
öka kompetens inom samhällsfrågor
öka förmågan att bygga djupare relationer med familj, partner, vänner och kollegor
öva förmågan att lyssna aktivt
förbättra sin förmåga att klargöra sina åsikter

Marknadsföringen kan exempelvis göras på:

Facebook/Metaverse
Instagram
LinkedIn
Pinterest
Tik Tok
Clubhouse

I din marknadsföringstext kan du referera till www.ourstudycircle.com och kopiera in bilden från första sidan. Men det är du som bestämmer hur marknadsföringen ska göras.

När intresseanmälningar kommer

kontakta dem snarast och önska dem välkomna
se till att du får deras email, namn och mobilnummer
berätta att du återkommer inom ett visst datum
be dem berätta vilket digital samtalsverktyg de har och gillar (Zoom, Jitsi, Messenger m fl)
om det finns cirkeldeltagare som inte har det videokonferensverktyg som ni tänker använda så hjälp dem att installera eller be dem att få hjälp med detta, och ge dem en Youtube-länk som visar hur programmet fungerar (exempelvis Zoom, Jitsi, Messenger)

Innan första cirkelträffen

Skapa bästa förutsättningar för en lyckad cirkel genom att:

tittar igenom ett antal videor från videobiblioteket och väljer några alternativ som kan vara lämpliga till andra cirkelträffen
du kontaktar alla cirkeldeltagare genom email, bifogar zoom länk (samma till alla cirkelträffar), presenterar dig själv och vad som kommer att hända på första cirkelträffen, exempelvis presentation av cirkelkonceptet, bestämma tider för cirkelträffar, presentation av deltagare och val av video till nästa cirkelträff
när du framöver ska skicka email till cirkeldeltagarna, leta upp tidigare skickad email till gruppen och använd SVARA ALLA (exempelvis i Outlook), vilket förenklar dina utskicksrutiner
inför varje cirkelträff (gärna några dagar innan) erhåller cirkeldeltagarna ett email med info om nästkommande video (videolänk, frågor, etc) och den gemensamma länken till ex zoom-mötet
du tänker igenom hur första och andra cirkelträffen skall genomföras och vilka frågor som kan tänkas ställas, exempelvis 1) tekniska frågor angående zoom, jitsi, m fl. 2) vad cirkeldeltagarna bör förbereda sig på (kanske ge länk till hemsidan om de inte redan har denna) 3) problem med tider 4) deltagares kompisar som vill vara med 5) personer med speciella behov

Under cirkelträffarna

Inled varje sammankomst med att snabbt berätta om förhållningsreglerna för mötet. Be deltagarna uppsöka en lugn vrå om de inte redan gjort det, be alla stänga av ljudet på mikrofonerna när de inte pratar, och be dem lägga undan mobiltelefoner. Kameran är alltid på. Om någon inte är närvarande så ring hen för att kolla om något har hänt eller om hen glömt tiden. Det visar att man bryr sig.

Skapa förutsättningar för trygghet genom:

öppenhet
aktivt lyssnande
accepterande
ödmjukhet
positivitet

Skapa givande samtal genom:

aktivt lyssnande på olika perspektiv
fokus på dialog och reflektion
känsla av att inte vilja vinna argumentation
respektera varandra och personlig integritet
försök hitta och lyft fram cirkeldeltagarnas dolda färdigheter och erfarenheter
undvik ifrågasättande
undvik avbrytande kommentarer
visa tålmodighet
bekräfta och berömma
fråga om något verkar oklart
var påläst
använd humor

Följ röd tråd genom att

vara öppen för infall och associationer men inte tappa ämnet och frågeställningarna

Låt alla ta plats - men inte för mycket

använd fingertoppskänsla för att stimulera dialog och utnyttja dynamiken men samtidigt ge alla utrymme att ge sina perspektiv
känn in när tystare personer kan vara mogna att öppna upp sig
var uppmärksam på strukturell rasism och diskriminering och för en dialog om detta ifall det händer

Ställ frågor och följdfrågor

använd givna frågeställningar för att öppna dialogen och ställ följdfrågor för att fördjupa samtalet

Reflektionspauser

gör en kort paus i dialogen för reflektion eller frågeställning, när det passar, för att antingen dämpa reaktiva kommentarer eller ge det undermedvetna en chans att komma fram

Inför fysiska cirkelträffar (IRL)

skaka hand med alla som kommer eller hälsa dem välkomna
försök fixa en lokal som är trevlig med bra luftombyte
sitt så att alla ser varandra
fika
respektera start och stopptid
på sommaren kanske ni kan vara utomhus
tillåt lite fler deltagare på IRL cirklar än digitala, eftersom alla ofta inte kommer
använd inte mobiler under dialogerna

Problem och lösningar

Ibland är vissa cirkeldeltagare så besvärliga att de allvarligt hindrar en bra dialog. Om de trots upprepade påminnelser inte ändrar sitt beteende, så får cirkelledaren be denna cirkeldeltagare att sluta i cirkeln
Ibland blir det problem med internetuppkoppling. Några lösningar kan vara 1) försök koppla upp igen 2) slå av kameran för personen (kräver mindre bandbredd), 3) koppla upp personen på zoom med mobil (om man använder dator) 4) koppla upp personen med enbart mobil (ring, bara röst), 5) ring eller skriv att personen får delta nästa gång