Första cirkelträffen

Första cirkelträffen handlar mestadels om att:

• hälsa alla välkomna
• cirkelledaren introducerar cirkelkonceptet
• hjälpa de som är ovana vid exempelvis zoom-möten
• cirkeldeltagarna presenterar sig
• komma överens om upplägg, tider, pauser och regler
• komma överens om video till nästa cirkel

Eftersom det är första gången cirkeldeltagarna träffar varandra är det lämpligt att cirkelledaren inleder med att hälsa alla välkomna och berätta om cirkelkonceptet. Kanske behöver vissa deltagare hjälp att förstå zoom eller har andra frågor.  Presentationen får gärna ta tid och innehålla så mycket kortfattad information om varje deltagare som möjligt. Varje individ har vanligtvis sitt sätt att presentera sig och det är cirkelledarens uppgift att stimulera deltagarna att berätta om allt man kan tänka sig vilja delge. Genom att cirkelledaren börjar denna presentation hjälper hen de andra i processen.

Det är upp till varje cirkel att bestämma upplägg, tider, pauser och regler, men Vår Studiecirkel rekommenderar att varje cirkelträff pågår i cirka 1,5 timme med paus efter halva tiden. Följande regler och råd är lämpliga:

• börja cirkelträffen med snabb incheckning med fokus på dagsformen  
  
• varje cirkelträff cirka 2x45 minuter, alternativt 3x45 minuter med 5 minuters paus emellan
• sitt på lugnt ställe så att inte andra deltagare störs, eller alternativt stäng av mikrofon när man inte pratar
• lägg undan mobiler
• sträva efter positivitet, ödmjukhet, accepterande, aktivt lyssnande, öppenhet för att öka gemenskapen och tryggheten
• ha frågeställningarna i fokus
• cirkelledaren har ett övergripande ansvar men ska vara så demokratisk som möjligt
• skapa givande samtal genom att:
  

1. aktivt lyssna på olika perspektiv
2. fråga om något verkar oklart
3. bekräfta och berömma
4. undvika avbrytande kommentarer
5. respektera varandra och den personlig integriteten
6. lägga fokus på dialog och reflektion
7. undvika ifrågasättande och försök att vinna argumentation
8. använda humor
   
9. visa tålmodighet